Asistente administrativo a tiempo parcial (por tareas)
Medio tiempo • Oklahoma City
Sobre el rol:
Estamos buscando un asistente administrativo a tiempo parcial confiable y orientado a los detalles para apoyar a nuestro equipo en The Affinities Group en una capacidad basada en tareas. Se trata de un rol dinámico en el que las responsabilidades del día a día pueden variar en función de las necesidades actuales del equipo o departamento.
Este puesto es ideal para alguien organizado, ingenioso y cómodo haciendo malabarismos con una variedad de tareas administrativas con una supervisión mínima.
Responsabilidades clave:
- Ayudar con la entrada de datos, la organización de documentos y la gestión de archivos digitales
- Programe reuniones, coordine calendarios y envíe recordatorios
- Manejar la correspondencia por correo electrónico y las comunicaciones de seguimiento
- Preparar y editar informes, memorandos y otros documentos
- Apoyo con el papeleo de incorporación o listas de verificación internas
- Ayudar con las tareas relacionadas con el seguro (si corresponde), como inicios de sesión del operador, carga de documentos o seguimiento de la información del cliente
- Otras tareas administrativas según sea necesario para respaldar las operaciones diarias
Requisitos:
- Experiencia previa en un puesto administrativo, de soporte o de asistente de oficina
- Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle
- Capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios en las prioridades
- Dominio de Microsoft Office, Google Workspace o herramientas similares
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Automotivado y capaz de trabajar de forma independiente
Preferido (pero no obligatorio):
- Experiencia en seguros, bienes raíces o un entorno de servicios profesionales
- Familiaridad con los sistemas CRM o AMS (por ejemplo, AMS360, AgencyZoom, etc.)
Compensación:
Pago por hora basado en la experiencia. Oportunidad de aumentar las horas o crecer a largo plazo en función del rendimiento y las necesidades empresariales.
La red de agencias TAG es una sólida alianza de agencias de seguros independientes que colabora para aprovechar los recursos colectivos, la experiencia en la industria y las soluciones innovadoras. Nuestra red conecta a las agencias con asociaciones valiosas, relaciones con transportistas preferidos y herramientas tecnológicas que impulsan la eficiencia operativa y mejoran el servicio al cliente. A través de TAG, las agencias miembro obtienen acceso a capacitación especializada, conocimientos compartidos y una red de apoyo diseñada para ayudar a cada agencia a crecer y tener éxito en un mercado competitivo. Nuestra misión es empoderar a las agencias independientes fomentando oportunidades de crecimiento y brindando un apoyo inigualable a la industria.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Planes de Retiro:
401(k) o planes de jubilación similares, a menudo con contribuciones equivalentes del empleador.
Tiempo libre pagado (PTO):
Generosas opciones de vacaciones, días de enfermedad y licencia personal.
Acuerdos de trabajo flexibles:
Las opciones de trabajo híbrido o remoto son cada vez más comunes en la industria.
Desarrollo Profesional:
Acceso a capacitación, certificaciones y reembolso de matrícula para avanzar en el crecimiento profesional.
Conciliación de la vida laboral y familiar:
Programas diseñados para apoyar un estilo de vida equilibrado, como horarios flexibles, licencia familiar y programas de asistencia al empleado (EAP).
Oportunidades de voluntariado:
Días de voluntariado pagados o iniciativas de servicio comunitario para retribuir a la comunidad.
Programas de Mentoría:
Emparejar a los empleados con mentores experimentados para ayudar a guiar el desarrollo profesional