Asistente administrativo a tiempo parcial
Medio tiempo • Oklahoma City
Responsive recruiter
Sobre el puesto:
Buscamos un Asistente Administrativo a Tiempo Parcial fiable y detallista que apoye a nuestro equipo en The Affinities Group en una capacidad basada en tareas. Este es un puesto dinámico donde las responsabilidades diarias pueden variar según las necesidades actuales del equipo o departamento.
Este puesto es ideal para alguien organizado, ingenioso y cómodo gestionando una variedad de tareas administrativas con supervisión mínima.
Responsabilidades clave:
- Ayuda con la introducción de datos, organización de documentos y gestión de archivos digitales
- Programa reuniones, coordina calendarios y envía recordatorios
- Gestiona la correspondencia por correo electrónico y las comunicaciones de seguimiento
- Preparar y editar informes, memorandos y otros documentos
- Apoyo con la documentación de incorporación o listas de verificación internas
- Ayuda con tareas relacionadas con seguros (si procede), como inicios de sesión de la aseguradora, subidas de documentos o seguimiento de información de clientes
- Otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar las operaciones diarias
Requisitos:
- Experiencia previa en un puesto administrativo, de apoyo o de asistente de oficina
- Sólidas habilidades organizativas con atención al detalle
- Capacidad para adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes
- Dominio de Microsoft Office, Google Workspace u herramientas similares
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Automotivado y capaz de trabajar de forma independiente
Preferido (pero no obligatorio):
- Experiencia en seguros, bienes raíces o en un entorno de servicios profesionales
- Familiaridad con sistemas CRM o AMS (por ejemplo, AMS360, AgencyZoom, etc.)
Compensación:
Pago por horas basado en la experiencia. Oportunidad para aumentar las horas o crecer a largo plazo según el rendimiento y las necesidades del negocio.
La red de agencias TAG es una sólida alianza de agencias de seguros independientes que colabora para aprovechar los recursos colectivos, la experiencia en la industria y las soluciones innovadoras. Nuestra red conecta a las agencias con asociaciones valiosas, relaciones con transportistas preferidos y herramientas tecnológicas que impulsan la eficiencia operativa y mejoran el servicio al cliente. A través de TAG, las agencias miembro obtienen acceso a capacitación especializada, conocimientos compartidos y una red de apoyo diseñada para ayudar a cada agencia a crecer y tener éxito en un mercado competitivo. Nuestra misión es empoderar a las agencias independientes fomentando oportunidades de crecimiento y brindando un apoyo inigualable a la industria.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Planes de Retiro:
401(k) o planes de jubilación similares, a menudo con contribuciones equivalentes del empleador.
Tiempo libre pagado (PTO):
Generosas opciones de vacaciones, días de enfermedad y licencia personal.
Acuerdos de trabajo flexibles:
Las opciones de trabajo híbrido o remoto son cada vez más comunes en la industria.
Desarrollo Profesional:
Acceso a capacitación, certificaciones y reembolso de matrícula para avanzar en el crecimiento profesional.
Conciliación de la vida laboral y familiar:
Programas diseñados para apoyar un estilo de vida equilibrado, como horarios flexibles, licencia familiar y programas de asistencia al empleado (EAP).
Oportunidades de voluntariado:
Días de voluntariado pagados o iniciativas de servicio comunitario para retribuir a la comunidad.
Programas de Mentoría:
Emparejar a los empleados con mentores experimentados para ayudar a guiar el desarrollo profesional